Datenschutzerklärung

1. Datenschutz im Überblick

Allgemeines

Die Website informiert Nutzer über Art, Umfang und Zweck der Erhebung personenbezogener Daten gemäß gesetzlicher Vorgaben. Die Definitionen richten sich nach Artikel 4 der DSGVO.

Personenbezogene Daten

Unter personenbezogenen Daten versteht man alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Erfasste Datenarten

• Bestandsdaten (Name, Adresse)
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
• Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
• Kommunikationsdaten (IP-Adressen, Geräteinformationen)

Datenerfassung

Daten werden durch direkte Mitteilung (E-Mail, Formulare) oder automatisch durch IT-Systeme erfasst, insbesondere technische Daten wie Browsertyp, Betriebssystem und Besuchszeitpunkte.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie können die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten verlangen.

2. Pflichtinformationen und Hinweise

2.1 Datenschutz

Der Betreiber behandelt personenbezogene Daten vertraulich gemäß gesetzlicher Datenschutzvorschriften und dieser Erklärung. Bitte beachten Sie: Eine Datenübertragung im Internet, beispielsweise durch die Kommunikation per E-Mail, kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht vollständig möglich.

2.2 Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a) & Art. 7 DSGVO: Einwilligung zur Datenverarbeitung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO: Erfüllung von Leistungen und Beantwortung von Anfragen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen

2.3 Verantwortliche Stelle

VfR Sölde – Verein für Rasensport 1922 e.V.
Postfach 420131
44275 Dortmund
info@vfr-soelde.de

2.4 Ihre Rechte im Einzelnen

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Bestätigung verlangen, ob uns Sie betreffende Daten verarbeitet werden, und eine Kopie dieser Daten anfordern.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Vervollständigung oder Berichtigung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Einwilligungen können jederzeit formlos (z.B. per E-Mail) widerrufen werden.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der künftigen Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.

2.5 Beschwerderecht

Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist der Landesdatenschutzbeauftragte von Nordrhein-Westfalen.

2.6 SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Browserzeile „https://" und dem Schloss-Symbol. Übermittelte Daten können von Dritten nicht mitgelesen werden.

3. Löschung von Daten

Nach Art. 17 und 18 DSGVO werden bereitgestellte und verarbeitete Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sobald der Zweck für die Verarbeitung erreicht ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen:

• 6 Jahre nach § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege)
• 10 Jahre nach § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Geschäftsbriefe, steuerbezogene Unterlagen)

4. Datenerfassung auf der Website

4.1 Server-Log-Dateien

Der Server speichert automatisch Besuchsinformationen in sogenannten Server-Log-Dateien. Erfasst werden:

• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Sprache
• IP-Adresse
• Zeitpunkt der Serveranfrage
• Referrer-URL
• Fehlercodes

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse).

4.2 Cookies

Die Website nutzt teilweise Cookies, um das Angebot benutzerfreundlich, effektiv und sicher zu gestalten. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden.

Session-Cookies werden nur für die Zeitdauer des aktuellen Besuchs gespeichert und nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren; die Funktionalität der Website kann dadurch eingeschränkt sein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

4.3 Kontaktformular und E-Mail

Formulareinträge einschließlich Kontaktdaten werden zur Bearbeitung von Anfragen gespeichert und nicht ohne ausdrückliche Einwilligung weitergegeben.

• Bei Formularen: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung)
• Bei E-Mail ohne Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Bearbeitung der Anfrage)

Die Einwilligung kann jederzeit formlos (z.B. per E-Mail) widerrufen werden. Die Speicherdauer beträgt bis zur Löschungsaufforderung oder bis der Speicherzweck entfällt. Eine Überprüfung der Erforderlichkeit erfolgt alle zwei Jahre.

5. Plug-ins und Tools

5.1 YouTube (mit Einwilligung)

Betreiber: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Um den Datenschutz zu gewährleisten, ist YouTube beim ersten Besuch deaktiviert. Eine direkte Verbindung zu den Servern von Google wird erst hergestellt, wenn Sie YouTube selbständig aktivieren (Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).

Beim Starten eines YouTube-Videos wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. YouTube speichert dabei verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.